Jaarverslag 2009

1.Het algemene beeld en nieuwe ontwikkelingen

Opnieuw kunnen we zeggen dat in dit verslagjaar alles uitstekend is verlopen. Voor alle aangeboden activiteiten is een ruime belangstelling geweest, voor de organisatorische taken zijn steeds voldoende mensen en er zijn geen noemenswaardige problemen geweest.
Halverwege dit verslagjaar is de nieuwe website de lucht ingegaan, een operatie die achter de schermen veel werk heeft gekost. Met de nieuwe website zijn echter de mogelijkheden groter en het bijhouden en plaatsen van nieuwe teksten is sindsdien makkelijker.
De lessen yoga en meditatie en de twee bijscholingen die Douwe geeft vallen, nu Yogacentrum De Ruimte is opgeheven, onder een nieuwe themawerkgroep: Yoga en Meditatie. Voor het eerst zult u daarom in dit jaarverslag ook een verslag van deze activiteiten aantreffen. Van de andere themawerkgroepen is ook dit jaar vooral de themawerkgroep Jongeren: Ontspanning en Inzicht heel actief geweest.
Overigens zijn alle activiteiten die in het kader van de themawerkgroepen van de afdeling Studie en Praktijk ontplooid worden dienstbaar aan of een expressie van de realisatie van non-dualiteit. Primair van belang is de Spirituele Weg en de realisatie voor ieder van non-dualiteit. Er komen echter vragen van mensen over de doorwerking in hun dagelijkse werksituatie en er zijn impulsen vanuit openheid om activiteiten op te pakken.

2.Stichting Openheid

Zoals vermeld in de Statuten heeft Stichting Openheid als doel de non-dualistische Openheid te bevorderen door gespreksbijeenkomsten te organiseren met Douwe Tiemersma en door zijn gesprekken en teksten bekend te maken. De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:

1) Onderzoek en bestudering van de Advaita Vedanta en andere relevante tradities.

2) Ontwikkeling en stimulering van radicaal zelfonderzoek en de organisatie van lezingen, gespreksbijeenkomsten, cursussen, workshops en symposia.

In het kader van deze twee punten zijn al de activiteiten georganiseerd die op het Advaitacentrum plaatsvinden. Zoals dat in de afgelopen jaren steeds is geweest, zijn er de gespreksavonden/satsangs, de twee advaitadagen, de maandelijkse stiltedagen. Er zijn cursussen gegeven: de yoga-en meditatiecursussen, de bijscholingen, de cursus Non-dualiteit in de praktijk, de bijscholingscursus Jongeren: Ontspanning en Inzicht, de bijeenkomsten van de andere themawerkgroepen. Op de Hoorneboeg vinden de twee jaarlijkse weekenden plaats. De drie retraiteweken hebben ook dit jaar weer op Schiermonnikoog plaatsgevonden.
Buiten het Advaitacentrum zijn er, zoals al een aantal jaren gebeurt, twee bijeenkomsten in Brugge, twee in Leuven en twee in Groningen. Daarnaast zijn er lezingen en bijeenkomsten geweest in Antwerpen en Breda.

3) Het verzorgen van publicaties

De Advaita Post verschijnt ongeveer een maal per twee weken.
Van de website wordt veel gebruik gemaakt. Nieuwe teksten worden iedere paar weken toegevoegd.
De geluidopnamen van de gespreksbijeenkomsten zijn vrijwel allemaal integraal te downloaden via de website, dus beschikbaar voor iedereen. Daarnaast worden Cd’s en mp3’s met gespreksopnames tijdens de bijeenkomsten verkocht of na bestelling opgestuurd.
Uitgeverij Advaita functioneert goed. De vrijwilligers hebben wat minder werk gekregen, doordat de boeken nu ook via het Centraal Boekhuis worden geleverd. Er verscheen dit jaar geen nieuwe uitgave.

4) Het ter beschikking stellen van ruimte waarin de bovengenoemde activiteiten kunnen plaatsvinden.

Het Advaitacentrum is gevestigd op de Fluwelensingel 53 in Gouda. Deze ruimte voldoet uitstekend aan de behoeften.

3. Het bestuur

Het bestuur van de Stichting Openheid bestond in 2009 uit de volgende personen:
- Voorzitter: Ineke van Dongen, Zwanebloemstraat 22, 6871 WN Renkum
- Penningmeester: Reinoud Waterreus, J.P.Coenstraat 107, 3531 ER Utrecht
- Secretaris: Patricia van Bosse, Laan van Duivenvoorde 6, 2252 AK Voorschoten
- Lid: Marjo Vredenbrecht, Anne Franklaan 31, 3721 PK, Bilthoven
- Lid: Willem Steetskamp, Engelandlaan 292, 2034NJ Haarlem

Het bestuur heeft dit jaar 2x vergaderd (januari en begin september).

Voorzitter Ineke van Dongen zorgde ondermeer voor de voorbereiding van elke vergadering in overleg met de secretaris en de erevoorzitter. Zij zat de vergaderingen voor.

Secretaris Patricia van Bosse zorgde o.a. voor de notulen van de vergaderingen en het maken van het jaarverslag.
Verdere activiteiten waren het bijhouden van namen en adressen van belangstellenden en nieuwe ingewijden, het doorsturen van verslagen en informatie voor de coördinatoren en bestuursleden. Desgevraagd wordt informatie gegeven, verder het bijhouden van afspraken met Douwe en van de opgaven voor de cursus Non-dualiteit in de praktijk en voor de bijscholingen die Douwe en Pia geven.

Penningmeester Reinoud Waterreus zorgde voor de financiële administratie en transacties, maakte een jaaroverzicht, controleerde de betalingen voor de advaita-activiteiten, donaties en publicaties, betaalde de rekeningen van externe activiteiten
Reinoud wordt bijgestaan door Marco van der Bas wat betreft het maken van de balans en de opzet van de boekhouding.
De financiën worden gecontroleerd door de kascommissie. Dit jaar is dat gedaan door Willie Oudejans en Wouter Koert.
Er zal een apart financieel jaarverslag over het jaar 2009 verschijnen.


Erevoorzitter Douwe Tiemersma heeft in het Centrum in Gouda en daarbuiten tijdens dit verslagjaar de volgende activiteiten ontplooid:

- 3 a 4 openbare gespreksavonden/satsangs per maand gegeven, behalve in de zomermaanden. In totaal waren er in dit jaar 30 gespreksavonden op woensdag. De avonden worden steeds door 20-40 mensen bezocht.
- twee retraitedagen, op 30 augustus 2009 en op 27 december 2009. Op beide dagen waren
er rond de 60 bezoekers
- 9 Stiltedagen gehouden. Een enkele dag is Douwe zelf niet aanwezig geweest.
- De cursus Non-dualiteit in de praktijk gegeven. Deze bestond uit zes bijeenkomsten op vrijdagochtend. Er waren 27 deelnemers
-Er zijn twee weekenden gehouden in de Hoorneboeg in Hilversum. Het eerste weekend op 7 en 8 maart had als thema ‘De totaliteit van het openbreken’. Het tweede weekend, op 3 en 4 oktober had als thema: ‘Realisatie: overgave in helderheid. Op beide weekenden waren ongeveer 40 mensen aanwezig
- Hij leidde de drie retraites op Schiermonnikoog. Op de winterretraite ( 6-13 feb) waren 26 deelnemers, op de stilteweek in juni ( 5-12) waren 41 deelnemers en in de week in augustus (21-28) waren 42 deelnemers.
-Verder heeft hij tweemaal in Groningen, in Brugge en in Leuven bijeenkomsten geleid.
- Hij begeleidde een groot aantal ingewijden (ruim 100) o.a. door middel van individuele gesprekken. Daarnaast krijgt hij veel e-mail te beantwoorden van mensen binnen en buiten de groep betrokkenen.
- Hij heeft een bijdrage geleverd aan de bijeenkomst van de themawerkgroep GGZ en Non-dualiteit.
- Als bijscholingen aan yogadocenten en anderen waren er twee cursussen met elk 7 lesdagen.
- Tenslotte leidde hij een inleidende dag voor de Koorddanser en heeft hij een aantal lezingen gehouden o.a. in Antwerpen, Leeuwarden en Breda en artikelen gepubliceerd.

4. De themawerkgroepen

-De themawerkgroep Kennis van Non-dualiteit
Coördinator Douwe Tiemersma, lid Jan Coppens
De cursus ‘Non-dualiteit in de praktijk’, valt onder deze themagroep. Deze cursus werd in de herfst werd gegeven aan 27 deelnemers.
Een andere activiteit is het maken van samenvattingen van filosofische teksten over non-dualiteit, die op de website worden gezet.

-De themawerkgroep GGZ en Non-dualiteit
Coördinator Paul Soons, leden: Willem Steetskamp, Lars Overhaus, Emilie Pauw
In dit verslagjaar is de themagroep eenmaal bijeen geweest. Op deze avond was een gastspreker uitgenodigd. Leden van de themawerkgroep zijn een training aan het ontwikkelen om in het GGZ veld te gaan geven.

-De themawerkgroep Werk, Management en Non-dualiteit
De themagroep is dit jaar slapend geweest. Toch is er wel belangstelling en ook de teksten op de website worden regelmatig bekeken.

-De themawerkgroep Poëzie en proza
Aan de verzameling gedichten en stukjes proza op de website waarin non-dualiteit tot uitdrukking komt, wordt af en toe iets toegevoegd. De webpagina wordt betrekkelijk veel gelezen.

-De themawerkgroep Jongeren Ontspanning en Inzicht
Coordinator Pia de Blok
In het jaar 2009 heeft Pia twee maal de bijscholingscursus Jongeren: Ontspanning en Inzicht gegeven, met twaalf en veertien deelnemers. De cursus bestaat uit drie ochtenden en is een vervolg op de cursus Non-dualiteit in de praktijk die Douwe geeft. De cursus wordt erkend als bijscholing door de Vereniging van Yogaleerkrachten Nederland. Tot nu toe hebben in totaal al 60 mensen deze cursus gevolgd en velen van hen geven het geleerde op enige wijze ook weer aan anderen door:
Er zijn in dit jaar weer een aantal workshops en lessen gegeven, onder andere op Schiermonnikoog en in België.
Op een vo-school in Gouda: de Goudse Waarden en op de Hogeschool Rotterdam zijn de lessen structureel opgenomen in het programma en zullen dus jaarlijks worden gegeven. Op de Goudse Waarden worden ook lessen verzorgd door mensen die Pia heeft opgeleid.

- De themawerkgroep Yoga en Meditatie
Coördinator Douwe, leden Odile (meditatie), Marry (intervisiegroep yogadocenten)
In het verslagjaar heeft Douwe aan twee groepen op maandagavond een cursus yoga en een cursus meditatie gegeven, iedere groep komt eens in de maand. Deze cursussen met ieder ongeveer 15 deelnemers zijn bedoeld voor mensen die al ervaring hebben met yoga of meditatie.
Ook geeft hij eens in de maand op vrijdag en zaterdag een bijscholing voor yogadocenten. Deze cursussen lopen vanaf september tot en met maart. In 2009 heeft hij nog drie bijeenkomsten gegeven van de bijscholing Pranayama en Yoga: bevrijding van het lichaamschema. In het cursusjaar 2009/2010 geeft hij de bijscholing Meditatie en de bijscholing Chakrayoga. Beide bijscholingen zijn met rond de 18 mensen volgeboekt.
Odile geeft op vrijdagavonden eens in de maand een meditatieavond met een bepaald thema.
Een nieuw initiatief is een intervisiegroep voor yogadocenten. Daarin gaat het er om te onderzoeken hoe non-dualiteit doorwerkt in de yogalessen. Marry van Huet is dit initiatief gestart.

5. Werkgroepen

Cluster Activiteiten
Aanspreekpunt: Marjo Vredenbrecht

a)Werkgroep Advaita-avonden
Coördinator: Belend Naseh
Leden: Marijke J, Wil G, Jody v D., Odile, Henk v. D. Jochem M., Marry, Wouter K., Hansje K., Bryan
Sommigen van de genoemden zijn in juni 2009 uit de werkgroep gegaan, anderen juist toegetreden.
Deze werkgroep zorgt voor de organisatie van de satsangs/Advaitaavonden in Gouda.
De meeste leden zijn 1x per maand aan de beurt en enkelen twee keer. Ze zorgen voor het inrichten van de zaal, zetten thee, wassen de kopjes af, doen kleine schoonmaakwerkzaamheden. Er is afgesproken dat 1 persoon verantwoordelijk is voor de gang van zaken per avond.
Odile heeft voor de informatietafel, de entreegelden en de verkoop van boeken gezorgd. Zij stort vervolgens het entreegeld en het geld van de boeken en cd’s op de rekeningen van de Stichting en van de uitgeverij.

b) Werkgroep Advaitadagen
Coördinator: Henk van Dalen
Er zijn al een lange tijd jaarlijks twee retraitedagen (eind augustus en eind december / begin januari), die beiden in het Advaitacentrum plaatsvinden. De dagen zijn goed bezocht, er zijn steeds 50-60 mensen. Alles verloopt heel gemakkelijk omdat er niet voor de lunch gezorgd hoeft te worden en er ter plekke wordt betaald.(aan Odile)

c) Werkgroep Stiltedagen
Coördinator: Anke Elders
Lid: Annet Pietersen
Deze werkgroep heeft als doel het organiseren van Stiltedagen in het Advaita Centrum in Gouda.
De organisatie van deze dagen is eenvoudig en loopt soepel, er zijn altijd wel mensen die helpen met het afwassen ed. (thee en koffie zetten, voorbereiden van de grote zaal, afwassen, schoonmaken na afloop, opruimen enz.). Odile zorgt voor het innen van het geld.

d) Werkgroep Advaita weekenden
Coördinator: Willem Steetskamp
Deze werkgroep heeft als doel het organiseren van 2 Advaita-weekenden per jaar. De organisatie van de weekenden op de Hoorneboeg verliep goed. De deelname is al jaren ongeveer hetzelfde, rond de 40 mensen.

e) Werkgroep Advaita weken
Coördinator: Wieke Janssen, halverwege 2009 opgevolgd door Animitta Albers
Leden: Arno Agricola, Annelou van Sandick vanaf halverwege 2009
Deze werkgroep heeft als doel het organiseren vooraf en ter plekke van de retraiteweken op Schiermonnikoog in februari, juni en augustus.
De weken zijn ook dit jaar goed bezocht en worden als heel positief ervaren.
Arno houdt zich bezig met de administratie van de deelnemers en Wieke met de inhoudelijke zaken en het maken van afspraken vooraf. Animitta heeft als taak het coördineren van wat tijdens de week op Schier geregeld moet worden.
Willie Oudejans was de coördinator ter plekke in de augustus week. Zij heeft uitvoerige draaiboeken gemaakt voor alle taken die vooraf en tijdens de week uitgevoerd moeten worden.

Cluster Beheer
Aanspreekpunt: Willem Steetskamp

g) Werkgroep Onderhoud en Inventaris Advaita Centrum
Coördinator: Wouter Koert
Leden: Jody van Dongen, Belend Naseh, Ewout de Kroon, Henk van Dalen
Deze werkgroep draagt zorg voor het signaleren van de onderhoudsklussen aan het gebouw, koopt de daarvoor benodigde materialen in en zorgt dat de klussen worden uitgevoerd.

h) Werkgroep Verhuur
Coördinator: Yoke de Haard
Lid: Odile, Douwe
Deze werkgroep regelt alles wat betreft de verhuur van de zaal. De zaal wordt betrekkelijk vaak verhuurd. Er zijn een aantal vaste huurders en enkele meer kortlopende huurders.

i) Werkgroep Schoonmaak
Coördinator: Marijke JacobsRosier
Leden: Belend, José, Arno, Willie.
Deze werkgroep heeft als doel het grondig schoonmaken van het Advaita Centrum ongeveer iedere 3 maanden.
Er wordt gewerkt met een schema waarop aangekruist wordt wanneer wat is schoongemaakt

j) Werkgroep Inkopen
Coördinator: Matthijs Hillesum
Deze werkgroep zorgt voor het voorradig zijn van alle benodigdheden voor het Advaita Centrum.

k) Werkgroep Ontvangst
Coördinator: Odile de Westphalen
Lid: Marijke JacobsRosier
Deze werkgroep heeft als doel het ontvangen van alle mensen, maar vooral de nieuwe mensen die deelnemen aan de activiteiten van de Stichting Openheid en bijdragen aan een beter verloop op sociaal en organisatorisch vlak.
Deze taken zijn dit jaar voornamelijk uitgevoerd tijdens de Stiltedagen, de Advaita-weekenden, de retraitedagen, de Advaita-avonden en de cursussen.

Cluster Bibliotheek, Publicaties en PR
Aanspreekpunt: Ineke van Dongen

l) Werkgroep Bibliotheek
Coördinator: Odile de Westphalen
Leden: Belend en Marja Sanderse
Deze werkgroep heeft als doel het uitlenen van boeken op het terrein van Advaita Vedanta en verwante stromingen. Er zijn dit jaar weer een aantal nieuwe boeken aangeschaft op het gebied van Advaita Vedanta.
De lijst boeken van de bibliotheek op het gebied van Advaita staan nu op de website.
Er zijn nu ruim 500 boeken in totaal, inclusief een paar video’s en dvd’s

i) Werkgroep Uitgeverij Advaita
Coördinator: Jan Muijzer
Leden: Carine van den Kerkhove, Marry van Huet, Odile de Westphalen
Deze werkgroep heeft als doel het uitgeven van publicaties over Advaita, het verzorgen van de bestellingen en het bijhouden van de administratie en de financiën. De naam van de uitgeverij is gewijzigd en is nu Uitgeverij Advaita
In het verslagjaar is een herdruk verschenen van ‘Mediteren Leren’.
Nu de verkopen vooral via het Centraal Boekhuis lopen is het zelf verzenden en factureren aanzienlijk afgenomen. De verkoop van de diverse boeken loopt goed door.

h) Werkgroep PR
Coördinator: Gerrit Groot Dengerink
Leden: Mariëlla van der Heijde, Odile de Westphalen
Deze werkgroep heeft als doel de PR activiteiten voor het Advaita Centrum te ontwikkelen en te organiseren
Gerrit zorgt voor het klaarmaken en publiceren van informatie over de Stichting en haar activiteiten aan tijdschriften zoals InZicht en de Koorddanser en aan websites zoals Yoga-actueel, Satsang.nl.
Mariëlla en Douwe hebben, zoals altijd, gezorgd voor het publiceren van het programmaboekje (2x per jaar).


k)Werkgroep Website Advaitacentrum
Coördinator: Jody van Dongen
Leden: Ewoud de Kroon, Michel Blom, Ellen Trezevant
Halverwege 2009 is de nieuwe website de lucht ingegaan, waar veel werk aan vooraf is gegaan. Gelukkig werkte alles al snel zonder al te veel problemen. Van de website wordt veel gebruik gemaakt, er zijn wel 9000 bezoekers per maand.
Al een groot gedeelte van de website is in het Engels vertaald. Er zullen nog andere uitbreidingen volgen, zoals opgavenformulieren voor weekenden en weken en een webshop.

i)Werkgroep gespreksopnames
Coördinator: Gisela Feld
Lid: Lars Overhaus
Deze werkgroep heeft als doel de gesprekken met Douwe Tiemersma op te nemen. De opnamen van de satsangs, de weekenden en weken op Schiermonnikoog zijn nu allemaal via de website te downloaden, dus vrijwel alles is voor iedereen beschikbaar.
Alle gesprekken worden opgenomen op de mp3 speler. Hoewel de verkoop van cd’s is afgenomen, worden er ook nog cd’s besteld of verkocht tijdens de bijeenkomsten.

j) Werkgroep Advaita Post
Coördinator: Pia de Blok
Deze werkgroep heeft als doel het verzenden van de Advaita Post.
De Advaita Post wordt ongeveer 2x per maand verstuurd, in 2009 20 keer. Douwe verzorgt de inhoud van de Advaita Post die meestal begint met een foto of tekening en altijd een tekst van Douwe bevat. Van andere teksten zoals brieven, samenvattingen, en teksten van de projectgroepen worden links geplaatst naar de website. Verder is de agenda opgenomen van alle activiteiten.
Het aantal ontvangers is weer toegenomen: eind 2009 werd de Advaita Post aan 927 mensen toegezonden (830 in 2008).

6.Conclusie

Voor alle betrokkenen is het heel prettig dat alles alweer zo goed is verlopen. In het kader van de Stichting Openheid zijn er jaarlijks een paar duizend bezoekers op de bijeenkomsten, zijn tientallen vrijwilligers actief en vinden al de hierboven beschreven activiteiten plaats. We hebben in eerdere jaarverslagen al opgemerkt dat de gerichtheid op openheid wellicht met zich meebrengt dat de activiteiten zo soepel verlopen. Ook dit jaar is dit zo gegaan, zodat we deze veronderstelling weer bevestigd zien.
Je zou het Advaitacentrum kunnen beschouwen als een proeftuin, waarin een experiment plaats vindt. Het gaat er dan om dat, als openheid het centrale oriëntatiepunt is en de impulsen voor activiteiten van daar uit ontstaan, de resultaten vruchtbaar zijn en alles gemakkelijk en in een goede sfeer verloopt.