Jaarverslag 2011

1. Algemeen

In de eerste helft van het verslagjaar 2011 zijn er in het Advaita Centrum weinig activiteiten geweest, doordat Douwe door ziekte niet aanwezig kon zijn. Wel zijn in deze periode een aantal activiteiten zonder Douwe doorgegaan zoals de maandelijkse stiltedagen, de opleiding/bijscholing Onbeperkt Ontspannen gegeven door Pia, bijeenkomsten van de intervisiegroep Yoga en de meditatieavonden die Odile begeleidt. Voor de cursisten van de bijscholing Pranayama en de maandelijkse yoga en meditatiecursussen bestond de mogelijkheid om onder leiding van betrokkenen van het Advaita Centrum de rest van de cursus af te maken.
Vanaf eind maart heeft Douwe echter alweer enkele satsangs gegeven en de cursussen op Schiermonnikoog in juni en augustus zijn doorgegaan. Na de zomervakantie is er weer een volledig aanbod geweest van satsangs, de bijscholingscursus Chakrayoga, de maandelijkse cursussen yoga en meditatie. Zoals we dat in de vorige jaren steeds hebben kunnen zeggen was voor deze activiteiten en cursussen veel belangstelling, ze waren allen volgeboekt en zijn heel goed verlopen.
In juni van 2011 is het boek Chakrayoga verschenen.
Een nieuwe ontwikkeling waarover in de laatste maanden van het jaar al plannen werden gemaakt is het starten van een Yoga opleiding vanuit het Advaitaperspectief.   
Aan het einde van het jaar kregen we het bericht dat Douwe toch een operatie moest ondergaan. Deze heeft vlak voor kerst plaatsgevonden en is gelukkig voorspoedig verlopen. Wel zullen in de eerste helft 2012 de activiteiten van Douwe op een lager pitje staan in verband met het herstel na de operatie.

2. Stichting Openheid

Zoals vermeld in de Statuten heeft Stichting Openheid als doel de non-dualistische Openheid te bevorderen door gespreksbijeenkomsten te organiseren met Douwe Tiemersma en door zijn gesprekken en teksten bekend te maken. De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:

1) Onderzoek en bestudering van de Advaita Vedanta en andere relevante tradities.

2) Ontwikkeling en stimulering van radicaal zelfonderzoek en de organisatie van lezingen, gespreksbijeenkomsten, cursussen, workshops en symposia.

In het kader van deze twee punten worden al de activiteiten georganiseerd die op het Advaitacentrum plaatsvinden. Het gaat om de gespreksavonden/satsangs die Douwe al vele jaren drie of vier keer in de maand geeft  en die hij zodra zijn gezondheid het toeliet weer heeft  opgepakt. Ook heeft hij in de herfst van 2011 cursussen gegeven: een yoga-en meditatiecursus, de bijscholing voor yogadocenten.
Daarnaast zijn er gedurende het hele jaar ook zonder dat Douwe aanwezig was activiteiten geweest door anderen begeleid zoals al in de paragraaf hierboven genoemd. Ten slotte kunnen we de  twee retraiteweken op Schiermonnikoog  noemen die in het verslagjaar hebben plaatsgevonden.
Buiten het Advaitacentrum zijn er in de tweede helft van het jaar bijeenkomsten geweest in Brugge, in Leuven en in Groningen. In deze steden komen er ook groepen mensen bij elkaar tussen de bezoeken van Douwe in.

3) Het verzorgen van publicaties

De Advaita Post  verschijnt ongeveer een maal per twee weken. In het verslagjaar zijn 20 afleveringen van de Advaita Post verstuurd
Van de website wordt veel gebruik gemaakt.  Nieuwe teksten worden iedere paar weken toegevoegd.
De geluidsopnamen van de gespreksbijeenkomsten zijn vrijwel allemaal integraal te downloaden via de website, dus beschikbaar voor iedereen. Daarnaast worden  Cd’s en mp3’s met gespreksopnames tijdens de bijeenkomsten verkocht of na bestelling opgestuurd.
De Uitgeverij Advaita verzorgt de publicatie van boeken over non-dualiteit. In het verslagjaar is één nieuw boek uitgekomen: Chakrayoga.

4) Het ter beschikking stellen van ruimte waarin de bovengenoemde activiteiten kunnen plaatsvinden.

Het Advaitacentrum is gevestigd op de Fluwelensingel 53 in Gouda. Deze ruimte voldoet uitstekend aan de behoeften.

3. Het bestuur

Het bestuur van de Stichting Openheid bestond in 2010 uit de volgende personen:
- Voorzitter: Willem Steetskamp, Engelandlaan 292, 2034NJ Haarlem
      - Penningmeester: Melanie Siliakus, Dokter Kanterslaan 284 , 5361 NM  Greve
- Secretaris: Patricia van Bosse, Laan van Duivenvoorde 6, 2252 AK Voorschoten
      - Lid: Henry Trappenberg,  Prins Bernardweg 1, 3628 BM, Kockengen
      - Lid: Pia de Blok, Moriaanseweg Oost 143, 3223 AG  Hellevoetsluis

Het bestuur heeft dit jaar 2x vergaderd (februari en september).

Voorzitter Willem Steetskamp zorgde ondermeer voor de voorbereiding van elke vergadering in overleg met de secretaris en de erevoorzitter. Hij zat de vergaderingen voor.
Tijdens de eerste maanden van het jaar heeft hij samen met Pia de Blok en Patricia van Bosse zorg gedragen voor de redactie van de Advaita Post.

Secretaris Patricia van Bosse zorgde o.a. voor de notulen van de vergaderingen en het maken van het jaarverslag.
Verdere activiteiten waren het bijhouden van namen en adressen van belangstellenden en nieuwe ingewijden, het doorsturen van verslagen en informatie voor de coördinatoren en bestuursleden. Desgevraagd wordt informatie gegeven, verder het bijhouden van afspraken met Douwe en van de opgaven voor de cursussen Yoga en Meditatie, de bijscholing Chakrayoga. Hetzelfde geldt voor de bijscholingscursus die Pia heeft gegeven.

Penningmeester Melanie Siliakus zorgde voor de financiële administratie en transacties, maakte een jaaroverzicht, controleerde de betalingen voor de advaita-activiteiten, donaties en publicaties, betaalde de rekeningen van externe activiteiten
De financiën worden gecontroleerd door de kascommissie. Dit jaar is dat gedaan door Willie Oudejans en Wouter Koert.
Er is een apart financieel jaarverslag over het jaar 2011.

Erevoorzitter Douwe Tiemersma heeft in het Centrum in Gouda en daarbuiten tijdens dit verslagjaar de volgende activiteiten ontplooid:

- In de tweede helft van het jaar heeft Douwe weer zoals gebruikelijk 3 a 4 openbare gespreksavonden/satsangs per maand gegeven. Samen met de satsangs van voor de zomerstop zijn er in totaal dit jaar 12 gespreksavonden geweest op woensdagen.  De avonden worden steeds door  20-40 mensen bezocht.
- een retraitedag op 28 augustus met ongeveer  50 bezoekers
- Hij leidde de twee retraites op Schiermonnikoog. Op de stilteweek in juni (17-24) waren  er 47 deelnemers en in de week in augustus (19-26) waren er 35 deelnemers.
-Verder heeft hij in Groningen, in Brugge en in Leuven bijeenkomsten geleid..
- Voor yogadocenten en anderen hebben in de tweede helft van het verslagjaar 4 lesdagen van de bijscholingscursus Chakrayoga plaatsgevonden met  25 deelnemers.
-Hij heeft in de tweede helft van het jaar 4 lesavonden van de cursussen yoga en meditatie verzorgd met respectievelijk 21 en 20 deelnemers.
-Hij verzorgt de teksten voor de Advaitapost, waarvan in dit jaar 20 afleveringen zijn verschenen.
- Het door hem geschreven boek Chakrayoga  is uitgegeven door de uitgeverij Advaita
- Hij begeleidde een groot aantal ingewijden (ruim 100) o.a. door middel van individuele gesprekken. Daarnaast krijgt hij veel e-mail te beantwoorden van mensen binnen en buiten de groep betrokkenen.

4. De themawerkgroepen

-De themawerkgroep Kennis van Non-dualiteit
Coördinator Douwe Tiemersma, lid Jan Coppens
Er zijn dit verslagjaar weer een aantal samenvattingen van (filosofische) artikelen over non-dualiteit op de website geplaatst.
In het verslagjaar is ook de Encyclopedie Advaita op de website beschikbaar gekomen.

-De themawerkgroep GGZ en Non-dualiteit
De themagroep is dit jaar niet actief geweest. Toch is er veel belangstelling om te onderzoeken hoe het non-duale ingezet kan worden ter verbetering en versterking van de hulpverlening. Er is een ruime hoeveelheid teksten voorhanden op de website. Het plan is dat Douwe een basistekst maakt als uitgangspunt voor een nieuwe start van deze groep, die als intervisiegroep kan voortgaan of een nascholing zou kunnen ontwikkelen en aanbieden.

-De themawerkgroep Poëzie en proza
Aan de verzameling gedichten en stukjes proza op de website waarin non-dualiteit tot uitdrukking komt, wordt af en toe iets toegevoegd. Er is het plan om een dag te organiseren waar gedichten voorgelezen en besproken worden.

-De themawerkgroep Jongeren Ontspanning en Inzicht
Coordinator Pia de Blok
In het jaar 2011 heeft Pia tweemaal de opleiding/bijscholingscursus Jongeren: Ontspanning en Inzicht gegeven, met beiden 12 deelnemers. Er werd ook een terugkom ochtend gegeven voor oud cursisten.
Het boek ‘Onbeperkt Ontspannen’ is in juni uitgekomen, er is veel belangstelling voor.
Pia begeleidt in principe maandelijks een stilteochtend in Hellevoetsluis. Ze heeft voorts stiltewandelingen begeleid, een aantal workshop en lessen gegeven, oa in Gent. Verder heeft Pia in het verslagjaar regelmatig gastlessen aan de Hogeschool van Rotterdam gegeven. Een aantal mensen die Pia heeft opgeleid gebruiken de oefeningen zelf in hun werk met jongeren en volwassenen.

- De themawerkgroep Yoga en Meditatie
Coördinator Douwe, leden Odile (meditatie), Willie 1e helft 2011, Gisela 2e helft 2011 (intervisiegroep yogadocenten)
Zoals al genoemd bij de activiteiten van Douwe heeft hij eens in de maand op maandagavond een cursus yoga en aansluitend een cursus meditatie gegeven. Deze cursussen zijn bedoeld voor mensen die al ervaring hebben met yoga of meditatie.
Ook al genoemd is de bijscholingscursus Chakrayoga voor yogadocenten die hij in de tweede helft van 2011 heeft gegeven.
Odile geeft op vrijdagavonden eens in de maand een meditatieavond met een bepaald thema.
Tenslotte valt de intervisiegroep voor yogadocenten onder deze themawerkgroep. Daarin gaat het er om te onderzoeken hoe non-dualiteit doorwerkt in de yogalessen. Dit verslagjaar  zijn er vijf bijeenkomsten geweest waarin steeds twee mensen een les geven en twee anderen feedback geven. De groep bestond eind 2011 uit 14 mensen.
Toen Douwe wegens ziekte de cursussen van het cursusjaar 2010/2011 niet kon afmaken, zijn voor degenen die dat wilden de bijscholingscursus Pranayama en de maandelijkse cursussen yoga en meditatie in 2011 overgenomen door respectievelijk Willie Oudejans,  Marjo Vredenbrecht, en Odile de Westphalen.

5. Werkgroepen

Aanspreekpunt voor alle werkgroepen is  Ineke van Dongen
Cluster Activiteiten

a)Werkgroep Advaita-avonden
Coördinator: Belend Naseh
Leden:  Wil Glansdorp, Marry van Huet, Henk van Dalen, Hansje Koert, Wouter Koert, Odile de Westphalen.
Deze werkgroep zorgt voor de organisatie van de satsangs/Advaita-avonden in Gouda. Dat loopt goed.

b) Werkgroep Advaitadagen
Coördinator: Henk van Dalen
Er zijn al een lange tijd jaarlijks twee retraitedagen (eind augustus en eind december / begin januari), die beiden in het Advaitacentrum plaatsvinden. De dag eind augustus was zoals gewoonlijk goed bezocht met rond de 50-60 mensen. Op de dag in december is Douwe wegens ziekte niet aanwezig geweest. Er is wel een bijeenkomst geweest zonder Douwe, waar  naar een geluidsopname is geluisterd en een stiltemeditatie gedaan. Op deze dag waren ongeveer 25 mensen aanwezig.

c) Werkgroep Stiltedagen
Coördinator: Anke Elders
Lid: Annet Pietersen
Deze werkgroep heeft als doel het organiseren van Stiltedagen in het Advaita Centrum in Gouda. In het verslagjaar zijn 10 stiltedagen geweest. Aan het eind van het jaar is besloten om met een vaste groep de stiltedagen net zo te organiseren als de Advaitadagen in andere steden. Er worden teksten van Douwe voorgelezen, verder is er veel stilte.
De organisatie van deze dagen is eenvoudig en loopt soepel, er zijn altijd wel mensen die helpen met het afwassen ed. (thee en koffie zetten, voorbereiden van de grote zaal, afwassen, schoonmaken na afloop, opruimen enz.).

d) Werkgroep Advaita weekenden
Coördinator: Emilie Pauw
Deze werkgroep heeft als doel het organiseren van de Advaita-weekenden. Dit jaar zijn er geen weekenden gehouden.

e) Werkgroep Advaita weken
Coördinator: Terry Albers
Leden: Annelou van Sandick,
Deze werkgroep heeft als doel het organiseren vooraf en ter plekke van de retraiteweken op Schiermonnikoog, die gewoonlijk in februari, juni en augustus/september worden gehouden. In 2011 zijn alleen de weken in juni en augustus doorgegaan.
De weken zijn ook dit jaar zeer goed bezocht en worden als heel positief ervaren.  
Annelou houdt zich bezig met de administratie van de deelnemers, de inhoudelijke zaken en het maken van afspraken vooraf. Terry heeft als taak het coördineren van wat tijdens de week op Schier geregeld moet worden.

Cluster Beheer

g) Werkgroep Onderhoud en Inventaris Advaita Centrum
Coördinator: Wouter Koert
Leden: Jody van Dongen, Belend Naseh, Ewout de Kroon, Henk van Dalen en anderen
Deze werkgroep draagt zorg voor het signaleren van de onderhoudsklussen aan het gebouw, koopt de daarvoor benodigde materialen in en zorgt dat de klussen worden uitgevoerd. De jaarlijkse inventarisatie van alles wat aanwezig is in het Advaita Centrum is ook een taak van deze werkgroep. In het verslagjaar zijn onder andere enkele reparaties verricht en de struiken achter het gebouw gesnoeid.  

h) Werkgroep Verhuur
Coördinator:  tot okt 2011Yoke de Haard, daarna Marijke Stuiver
Lid: Odile, Douwe
Deze werkgroep regelt alles wat betreft de verhuur van de zaal. De zaal wordt betrekkelijk vaak verhuurd. Er zijn een aantal vaste huurders en enkele meer kortlopende huurders.

i)Werkgroep Schoonmaak
Coördinator: Odile de Westphalen
Leden: Belend,  José, Arno, Willie, Riekje.
Deze werkgroep heeft als doel het grondig schoonmaken van het Advaita Centrum. Omdat er tijdens de ziekte van Douwe weinig activiteiten waren terwijl de zaal toch regelmatig verhuurd wordt, is iemand van buiten aangetrokken om maandelijks de schoonmaak te doen. Als er weer frequenter activiteiten zijn zullen de vrijwilligers gevraagd worden weer bij te dragen aan het schoonmaakwerk.

j) Werkgroep Inkopen
Coördinator: Matthijs Hillesum
Deze werkgroep zorgt voor het voorradig zijn van alle benodigdheden voor het Advaita Centrum. Dit verloopt goed.

k) Werkgroep Ontvangst
Coördinator: Odile de Westphalen
Lid: Anke Elders, Marijke JacobsRosier
Deze werkgroep heeft als doel het ontvangen van alle mensen, maar vooral de nieuwe mensen en bijdragen aan een beter verloop op sociaal en organisatorisch vlak. Het gaat ook om het bemannen van de informatietafel bij de verschillende activiteiten. Dit doet Marijke, ze int de entreegelden en zorgt voor de verkoop van boeken.. Odile stort het entreegeld en het geld van de boeken en cd’s op de rekeningen van de Stichting en van de uitgeverij.
De docenten van de bijscholingscursussen Douwe en Pia, zorgen zelf voor vrijwilligers die de  ontvangst doen en thee zetten etc.
Voor de Stiltedagen wordt de ontvangst gedaan door Anke Elders.

Cluster Bibliotheek, Publicaties en PR

l) Werkgroep Bibliotheek
Coördinator: Odile de Westphalen
Leden: Belend en Marja Sanderse
Deze werkgroep heeft als doel het uitlenen van boeken op het terrein van Advaita Vedanta en verwante stromingen. Er zijn dit jaar weer een aantal nieuwe boeken aangeschaft op het gebied van Advaita Vedanta.
Er zijn meer dan 500 boeken in de bibliotheek, inclusief een paar video’s en dvd’s. Op de website staat de lijst van wat aanwezig is.

i) Werkgroep Uitgeverij Advaita
Coördinator: Marjo Vredenbrecht
Leden: Melanie Siliakus, Carine van den Kerkhove, Marry van Huet, Odile de Westphalen, Victor Hooftman
Deze werkgroep heeft als doel het uitgeven van publicaties over Advaita, het verzorgen van de bestellingen en het bijhouden van de administratie en de financiën.
De facturering en het voorraadbeheer worden gedaan door Marjo, Melanie doet de financiële administratie. Marry doet de verzending van de bestellingen, hetzelfde doet Carine voor Belgie. Victor heeft als taak de PR van de uitgeverij te verzorgen.
In het verslagjaar is een nieuwe folder van alle boeken gemaakt en verspreid. In juni is het boek Chakrayoga uitgekomen. Er zijn enige problemen geweest met vrij veel foute drukken. Inmiddels is daarover onderhandeld met de drukker.   
De verkoop van de diverse boeken loopt goed door.

h) Werkgroep PR
Coördinator: Paul Wiewel
Leden: Marianne de Vrijer, Odile de Westphalen
Deze werkgroep heeft als doel de PR activiteiten voor het Advaita Centrum te ontwikkelen en te organiseren
Het gaat om het klaarmaken en publiceren van informatie over de Stichting en de activiteiten aan tijdschriften zoals InZicht en de Koorddanser en aan websites zoals Yoga-actueel, Satsang.nl.

k)Werkgroep Website Advaitacentrum
Coördinator: Jody van Dongen
Leden: Douwe, Jean Pierre Verschuere, Ellen Trezevant, Michel  
Douwe en Jean Pierre zorgen ervoor dat de inhoud van de website bijgehouden wordt. Jody zorgt voor de meer technische zaken. Een groot gedeelte van de website is in het Engels vertaald. De website functioneert goed. Er zullen nog andere uitbreidingen volgen, zoals een webshop. Op korte termijn zal ook een nieuwe update gemaakt moeten worden, wat tijdsintensief is.

i)Werkgroep gespreksopnames
Coördinator: Rolf Wegman
Deze werkgroep heeft als doel de gesprekken met Douwe op te nemen. De opnamen van de satsangs, de weekenden en weken op Schiermonnikoog zijn nu allemaal via de website te downloaden, dus vrijwel alles is voor iedereen beschikbaar.
Alle gesprekken worden opgenomen op de mp3 speler. D verkoop van cd’s is sterk afgenomen, wel zijn er plannen om een serie te maken over zelfmeditatie en die te koop aan te bieden.

j) Werkgroep Advaita Post
Coördinator: Bryan Timmer
Deze werkgroep heeft als doel het verzenden van de Advaita Post.
De Advaita Post wordt ongeveer 2x per maand verstuurd, in 2011 20 keer. Douwe verzorgt de inhoud van de Advaita Post. Er is een foto of tekening en vervolgens altijd een tekst van Douwe en mededelingen. Van andere teksten zoals brieven, samenvattingen, en teksten van de projectgroepen worden links geplaatst naar de website. Verder is de agenda opgenomen van alle activiteiten. Gedurende enkele maanden begin van 2011 is de eindredactie overgenomen door enkele bestuursleden.  
Het aantal ontvangers blijft gestaag groeien: eind 2011 werd de Advaita Post aan 1166 mensen toegezonden (ruim 1000 in 2010).

6. Conclusie

De eerste helft van het verslagjaar is bepaald geweest door ziekte van Douwe. Bemoedigend is dat een aantal activiteiten ook toen Douwe niet aanwezig was gewoon zijn doorgegaan. In de periode vanaf september tot aan het eind van het jaar bleek weer dat de  belangstelling en waardering is voor het aanbod van het Advaita Centrum groot is. Ook de betrokkenheid van de vrijwilligers is tijdens de periode met minder activiteiten zeker niet minder geworden en zo gauw Douwe weer volledig actief kon zijn, is alles meteen weer opgepakt.
We spreken hierbij de hoop uit dat na het herstel van Douwe de komende jaren de activiteiten in het Advaita Centrum op volle kracht door kunnen gaan.